Emplois à la Représentation permanente

Les annonces de recrutement par la Représentation Permanente de la France auprès de l’UE sont publiées sur cette page.

La Représentation Permanente de la France auprès de l’Union européenne recrute un gestionnaire de courrier et d’archives au Centre d’archives et de documentation (CAD)


Description du poste

Le Centre d’archives et de documentation de la Représentation Permanente de la France auprès de l’Union européenne recherche un(e) gestionnaire de courrier et d’archives, chargé(e), au sein d’une équipe de cinq agents, d’assurer la circulation de l’information vers les services de la Représentation, l’enregistrement et la gestion des archives courantes et anciennes.

Fonctions

  • Distribution du courrier papier et électronique
  • Enregistrement des transmissions sur un logiciel spécifique
  • Tri et cotation des documents sur ce même logiciel
  • Tri, préparation des versements d’archives anciennes et participation aux opérations de rapatriements d’archives vers la France
  • Recherches de documents dans les archives courantes et intermédiaires
  • Préparation et convoyage de la Valise diplomatique

Conditions particulières d’exercice

Le poste est soumis à habilitation Secret Défense, Secret UE, avec enquête des services centraux français.

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils informatiques (univers Windows, Excel, Outlook)
  • Expérience ou formation en gestion d’archives souhaitée
  • Maîtrise de l’Anglais écrit
  • Connaissance de base des Institutions européennes et de l’administration française

Savoir-être

  • rigueur et réactivité
  • discrétion
  • goût du travail en équipe
  • ponctualité
  • capacités au travail multitâches

Prise de fonction : 01 septembre 2017

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera sous statut d’agent de recrutement local en contrat à durée déterminée d’une durée d’un an. Ce CDD pourra évoluer vers un contrat à durée indéterminée. Son salaire de recrutement sera de 2 025 € € brut sur 13 mois + pécule de vacances (équivalent à 92 % d’un mois de salaire).

Les candidats devront transmettre, au plus tard le 18 août 2017, délai de rigueur, une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et éventuellement leurs références à l’adresse électronique ci-dessous.

Représentation Permanente de la France auprès de l’Union européenne
Centre d’archives et de documentation
14 Place de Louvain
1000 Bruxelles
cad.bruxelles-dfra@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 28/07/2017

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